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Adaptation de la création automatique de Dossier de Coordination Périodique

Bonjour,

A Marseille, lors de l’initialisation automatique des dossiers de coordination périodique, nous avons constaté deux choses.

La première est qu’il est impossible à l’utilisateur de supprimer un DC périodique créé par erreur sans effectuer un arrêté de fermeture

  • C’est très vertueux en général pour éviter d’oublier une visite périodique
  • Mais c’est trop rigide, il faut une porte de sortie plus souple, surtout en cas de simple erreur de saisie
  • Nous projetons d’y remédier temporairement en créant un widget de “dé-periodisation” d’un établissement, réservé au profil CADRE-SI, et permettant d’effacer le lien d’un établissement à son DC périodique, les DI et le DC concernés

La seconde est que le traitement automatique de création des DC, que ce soit en masse, ou à la clotûre d’un DC de visite périodique, crée des dossiers pour les ERP référentiels ouverts avec une périodicité définie sans considérer la commission compétente pour les visites

  • Pour les établissement de 1ère catégorie, relevant obligatoirement de la SCDS, il suffit de :
    • Ne pas définir de périodicité:
      • les DC de type VPS ne sont pas créés
      • donc on ne gère pas ce qui est du ressort de la SCDS: convocation, périodicité
    • Pour suivre ces dossiers tout de même, on a créé un type de DC:
      • VSCDS - Visite SCDS Périodique ou Réception
      • on peut programmer ces visites dans le planning avec les autres
      • on retrouve ces dossiers par filtrage sur le code du dossier, le type permet également d’indiquer de quoi il retourne dans le planning
      • on n’a pas à gérer les convocations (au pire on n’édite pas les courriers)
  • En revanche, on a un nombre non négligeable d’établissements de catégorie 2 à 5 pour lesquels la SCDS est compétente, et là on tombait dans la situation décrite en début de sujet. On a donc effectué deux actions:
    -modifier la fonction qui décide si un établissement est soumis à périodique en ajoutant le critère “commission compétente de visite = CCS”
    -ajout d’un widget “préventif” pour éviter de rater des périodicités, la liste des établissements n’étant pas filtrable sur ce critère et la valeur pas obligatoire
    • recensant le nombre des établissements référentiels ouverts sans commission compétente de visite , et le nombre de ceux parmi eux de catégorie 2 à 5
    • en listant quelques uns

Les modifications ont été faites de façon non pérenne, pour impacter le minimum de fichiers, en attendant un développement plus propre. Mais je peux communiquer ce code à qui le souhaite.