Bonjour,
A Marseille, lors de l’initialisation automatique des dossiers de coordination périodique, nous avons constaté deux choses.
La première est qu’il est impossible à l’utilisateur de supprimer un DC périodique créé par erreur sans effectuer un arrêté de fermeture
- C’est très vertueux en général pour éviter d’oublier une visite périodique
- Mais c’est trop rigide, il faut une porte de sortie plus souple, surtout en cas de simple erreur de saisie
- Nous projetons d’y remédier temporairement en créant un widget de « dé-periodisation » d’un établissement, réservé au profil CADRE-SI, et permettant d’effacer le lien d’un établissement à son DC périodique, les DI et le DC concernés
La seconde est que le traitement automatique de création des DC, que ce soit en masse, ou à la clotûre d’un DC de visite périodique, crée des dossiers pour les ERP référentiels ouverts avec une périodicité définie sans considérer la commission compétente pour les visites
- Pour les établissement de 1ère catégorie, relevant obligatoirement de la SCDS, il suffit de :
- Ne pas définir de périodicité:
- les DC de type VPS ne sont pas créés
- donc on ne gère pas ce qui est du ressort de la SCDS: convocation, périodicité
- Pour suivre ces dossiers tout de même, on a créé un type de DC:
- VSCDS - Visite SCDS Périodique ou Réception
- on peut programmer ces visites dans le planning avec les autres
- on retrouve ces dossiers par filtrage sur le code du dossier, le type permet également d’indiquer de quoi il retourne dans le planning
- on n’a pas à gérer les convocations (au pire on n’édite pas les courriers)
- Ne pas définir de périodicité:
- En revanche, on a un nombre non négligeable d’établissements de catégorie 2 à 5 pour lesquels la SCDS est compétente, et là on tombait dans la situation décrite en début de sujet. On a donc effectué deux actions:
-modifier la fonction qui décide si un établissement est soumis à périodique en ajoutant le critère « commission compétente de visite = CCS »
-ajout d’un widget « préventif » pour éviter de rater des périodicités, la liste des établissements n’étant pas filtrable sur ce critère et la valeur pas obligatoire- recensant le nombre des établissements référentiels ouverts sans commission compétente de visite , et le nombre de ceux parmi eux de catégorie 2 à 5
- en listant quelques uns
Les modifications ont été faites de façon non pérenne, pour impacter le minimum de fichiers, en attendant un développement plus propre. Mais je peux communiquer ce code à qui le souhaite.
